§1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest RE+ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (00-133), przy al. Jana Pawła II 22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 000913204, NIP: 5252871783, REGON: 389613801 („Administrator”).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@replus.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Spółki.
§2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
- Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań i komunikacja (za pośrednictwem formularza lub e-mail) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowywane są do czasu zakończenia obsługi zapytania lub wniesienia sprzeciwu.
- Zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Analityka i statystyka serwisu – na podstawie zgody użytkownika na pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Marketing bezpośredni i remarketing – na podstawie zgody użytkownika na pliki cookies marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do momentu jej wycofania.
§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
- Państwa dane mogą być udostępniane dostawcom usług zewnętrznych (hosting, obsługa IT, wsparcie prawne, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i instrukcji Administratora.
- Administrator korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie:
- Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Tag Manager): Dane dotyczące aktywności na stronie analizowane są w celu tworzenia statystyk i optymalizacji serwisu. Google Tag Manager służy do zarządzania skryptami na stronie i nie gromadzi samodzielnie danych osobowych.
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel): W związku z wykorzystaniem narzędzia Meta Pixel, Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited pełnią rolę współadministratorów w zakresie gromadzenia i przesyłania danych do portalu Facebook w celu personalizowania reklam (remarketing) i mierzenia ich skuteczności.
- Ze względu na globalny charakter usług firm Google oraz Meta, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Odbywa się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub Standardowe Klauzule Umowne.
§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostęp do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na uzasadnionym interesie Administratora.
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 5. Pliki Cookies i technologie śledzące
- Strona internetowa stosuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie śledzące (np. piksele) zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
- Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne: wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapisanie wyboru zgód cookies).
- Analityczne (Google Analytics 4): pozwalają na zliczanie wizyt i źródeł ruchu, co umożliwia mierzenie i poprawianie wydajności witryny.
- Marketingowe (Meta Pixel): używane do śledzenia odwiedzających na stronach internetowych w celu wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań (remarketing).
- Do zarządzania skryptami na stronie wykorzystujemy narzędzie Google Tag Manager, które umożliwia kontrolowanie, czy narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiają się wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
- Narzędzia analityczne i marketingowe są uruchamiane wyłącznie w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie (mechanizm opt-in).
- Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę za pomocą ustawień banera cookies dostępnego na stronie lub zmieniając ustawienia prywatności w przeglądarce internetowej.
§ 6. Profilowanie
- W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Meta Pixel oraz Google Analytics 4, Państwa dane mogą podlegać profilowaniu w celach marketingowych (np. w celu dopasowania wyświetlanych reklam do Państwa aktywności na stronie).
- Profilowanie to nie wywołuje wobec Państwa żadnych skutków prawnych ani nie wpływa na Państwa sytuację w istotny sposób. Proces ten opiera się wyłącznie na Państwa dobrowolnej zgodzie wyrażonej na cookies marketingowe.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub zawarcia umowy.
- Polityka Prywatności może ulegać zmianom, o czym użytkownicy będą informowani poprzez publikację jej aktualnej wersji na stronie internetowej.